
Agent / Agente d'accueil
Emploi Economie - Finances
-, 974, La Réunion, La Réunion
Vous occuperez un poste de chargé d'accueil volant pouvant intervenir sur plusieurs lieux d'accueil des jeunes de la Mission Locale Ouest (situés sur la zone ouest du Port à Saint Leu). Vous devez donc être mobile pour vous déplacez sur vos différents lieux d'affectation.
Vos missions seront d'assurer un suivi administratif et gérer l'accueil du public:
Activités administratives :
- Gestion des dossiers (papier ou numérique) du public (inscription, vérification de la complétude des dossiers, classement, archivage.)
- Organiser l'espace accueil, actualiser l'affichage et l'information mis à disposition du public et des partenaires
- Mettre à jour les outils papier et numériques (fiches de liaison, dossiers numériques, l'ensemble des systèmes d'information nécessaires au poste de travail (I-MILO, AGORA, EURECIA.)
- Effectuer des tâches administratives : courrier, scan, copies, numérisation, utilisation de logiciels de bureautiques (Excel, Word, Powerpoint.), recherche d'information sur les SI de la structure, navigation sur internet, utilisation de moteur de recherche
- Mettre à jour vérifier la complétude des dossiers papier et numériques, les tableaux de bord internes[...]